接学校研工部通知，2025年秋季学期研究生海外访学奖助金评定工作已经展开，具体通知见：
https://gs.xjtu.edu.cn/info/1149/11183.htm
现将机械学院本次评定流程通知如下：
1.满足条件的申请者请于2025年12月11日12：00之前提交申报材料电子版至邮箱：xjtu_mecjzd@163.com（不接受其他途径的电子版提交）。本次申报不需提交纸质版材料，请务必检查电子版申报材料，要求其中涉及到的【导师意见及签名】需完整清晰（接受导师电子签名，或签名后扫描件）,学院意见处不填。
需提交的材料：
1)研究生海外访学奖助金申请表（附件1）；
2)研究生海外合作导师评价表（附件2）；
3) 2025年秋季学期研究生海外访学奖助金统计表（附件3），请务必在表中注明申请的奖助金等级，未标明申请奖助金等级的一律视为申请二等奖助金。
4)访学成果证明材料，如无，可不提交。
5）【注意】：各附件提交命名格式示例“附件1+姓名+学号”，压缩包命名格式示例“研究生海外访学奖助金申请+姓名+学号”
2.学院组织奖助金评审委员会专家评审申请材料，并对一等奖助金申请者进行答辩评审。一等奖助金申请者，需准备5分钟PPT答辩，答辩时间由学院研工部另行组织并通知。
3.学院将评定结果公示，不少于5个工作日。对公示名单有异议者，可在公示期间向学院研工办提出申诉。
4.学院将评定最终结果上报至研究生院（研工部），表明评定结果：一等、二等或无。
机械工程学院
2025年12月09日
